(一)报名要求及电子招投标规则
1、于2016年6月6日至2016年6月16日,每日上午09:00时至下午17:00时(北京时间,法定节假日休息,下同),报名截止时间为2016年6月16日下午17时00分,逾期不再受理。登录中国移动电子采购与招标投标系统(es.b2b.10086.cn)进行项目报名。供应商可以在当日17:30至次日9:00登陆系统注册、报名,但采购人不负责在此时间段检查(注:采购人仅对材料进行符合性检查,材料真实性由评标委员会审核)。
2、因供应商未及时自行办理电子钥匙而影响本次投标的,采购人概不负责。
3、供应商针对供应商注册、报名、电子钥匙办理、网上应答操作等相关业务的咨询,请直接拨打中国移动电子采购与招标投标系统技术支持电话:400-139-0123,工作时间(工作日):上午 9:00至12:00 下午 13:00至18:00。
4、在网上报名时须在中国移动电子采购与招标投标系统(es.b2b.10086.cn)上传以下资料的原件扫描件:
1)企业营业执照;
2)税务登记证;
3)组织机构代码证;
4)开户许可证;
5)一般纳税人资格证明材料(相关网站证明截屏等);
6)代理商须提供制造商关于本产品授权委托书(第一标段、第二标段、第三标段、第四标段、第五标段);
7)本项目法人授权委托书及被授权人身份证。
注:本次招标为电子招投标,采购过程中往来信息均通过中国移动电子采购与招标投标系统(es.b2b.10086.cn)发布。在采购结果确定前,供应商应随时关注中国移动电子采购与招标投标系统信息,未及时提取信息责任自负。
5、电子招标投标规则
(1)本次竞价文件采用双轨制。
(2)供应商须在投标截止时间前必须递交电子版和纸质版竞价文件,否则将否决投标。
(3)当电子版和纸质版竞价文件内容不一致时,以电子版为准。递交原件资料,以原件为准。
(4)若出现电子版文件无法上传等竞价异常时,供应商需及时与采购人联系,经查证若为系统原因造成的异常,则以纸质版为准,电子版无效。
(二)竞价文件的组成
1、(1)竞价文件封皮(格式自拟);
(2)企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、一般纳税人资格证明材料(相关网站证明截屏等)、本项目法人授权委托书及被授权人身份证、代理商须提供制造商关于本产品授权委托书(第一标段、第二标段、第三标段、第四标段、第五标段)。
(3)报价要求:各供应商应于2016年6月17日上午10:00时提供密封的一次不得变更的竞价报价。采购人将现场唱价,各项要求均满足要求的情况下,报价最低者为成交供应商。
2、商务要求
(1)供货期:合同签订生效后,成交人根据采购人需求,随时供货至采购人指定地点,不计货量。
(2)付款方式:货到验收合格后,支付合同款的90%;根据合同约定,验收合格后支付合同款10%。
(3)违约责任:按合同违约条款处理,供应商成交后在合同中明确。
①延期供货违约责任:每逾期交货一天,支付逾期交货部分价款2%的违约金;不满一天按一天计算。违约金的支付不影响供应商交货义务的履行。逾期交货超过5天的,采购人有权单方解除本合同。供应商应向采购人支付合同总价20% 的违约金。违约金不足以弥补采购人的全部损失的,供应商还应予以赔偿。
②保质期内投标产品出现质量瑕疵,供应商应免费更换。
③因供应商所投产品来源存在法律瑕疵,所有责任有供应商承担。
④服务承诺:
a.卖方保证其所提供产品与本合同中所规定的型号、规格和数量完全相符且保证为全新、完整、未使用的产品,质量是优良的,并符合本合同中所述的相关技术规范和质量标准的要求,并向买方提供产品的合格证书。所提供的技术文件是规范的、正确的、最新的和完整的。
b.如产品部分或全部属于进口产品,则卖方应提供产品原产地证明、国家检验检疫部门的检验证明和其他证明文件。
c.卖方保证对其销售的产品拥有完全的所有权/处置权或取得相关授权,无任何著作权、商标权或其他知识产权方面的权利限制或瑕疵。若因此给买方造成损失的,卖方应承担全部赔偿责任。
⑤履约保证金:无
(4)样品要求:
a、本项目:一标段(工鞋)、二标段(值班用品)、三标段(办公用水杯和水壶)、四标段(耳机)、五标段(头花)须提供样品;六标段(绿色植物)须按照询价文件及询价单要求提供样品照片一份。
b、样品递交要求:各标段样品须按照询价文件及询价单要求,每种产品均须提供,按照询价单计量单位,每种产品提供数量均为一。
注:若供应商成交,样品将作为供货质量标准(供货质量不得低于样品质量,否则采购人有权单方面解除合同,样品不退)。
c、样品及样品图片递交截止时间、地点:2016年6月17日10时00分;地点为呼和浩特市赛罕区腾飞路甲39号,中国移动通信集团内蒙古有限公司601电子开标室。
(注:对于本询价函商务、技术中提出的要求,供应商应在引用原文的基础上明确作出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,不得以诸如“理解”、“注意到”等含糊词语回答,否则将视为不满足本询价函的要求。
满足、部分满足、不满足的定义如下:
满足:全面理解并完全实现询价函要求。
部分满足:理解询价函要求,但是不能完全实现询价函要求。
不满足:不理解询价函要求或者无法实现询价函的要求。
对于应答为“部分满足”或“不满足”的部分,供应商应该详细说明在“部分满足”中,哪些是满足的、哪些是不满足的,同时应说明对于“不满足”部分有无解决方案和计划以及相应的开发完成的具体时间进度安排。)
2、竞价文件的份数:正本一份。
3、竞价文件格式:供应商应根据所提供的模板格式,内容按顺序填写,并装订成册。
4、资格审查方式:资格后审,现场竞价时,供应商需提供以下原件:与竞价文件同时递交,待询价小组进行审核后退回,具体时间另行通知。
1)企业营业执照;
2)税务登记证;
3)组织机构代码证;
4)开户许可证;
5)一般纳税人资格证明材料(相关网站证明截屏等);
6)代理商须提供制造商关于本产品授权委托书(第一标段、第二标段、第三标段、第四标段、第五标段)。
(三)竞价保证金:无
注:竞价时,前述(一)、(二)、(三)不满足采购要求的,视为无效应答。
(四)采购结果有效期
本次采购产品,采购结果有效期至2016年12月31日。